Le tampon urgent est utile au secrétariat d’une entreprise ou d’une administration afin de mettre en évidence des envois de documents urgents, ou encore des mémos et notes internes à transmettre rapidement.
Ainsi, le tampon urgent permettra d’identifier aisément les envois de courriers urgents des courriers habituels.
Par exemple, si les courriers habituels pourront être expédiés deux fois par semaine seulement au tarif lent en vigueur, les courriers estampillés urgents devront être expédiés dans la journée au tarif de courrier rapide. Dans le cas d’envois de colis, les envois urgents seront traités en priorité par coursiers ou encore des transporteurs rapides.
Si un tampon urgent n’est pas toujours le tampon le plus utile dans une entreprise ou dans la vie courante, il est toujours bon de compter dessus dans une situatiation d’urgence. Aussi, mieux vaut être prévoyant et faire fabriquer à l’avance un tampon urgent pour l’intégrer à son lot de tampons encreurs.