Le tampon date est très utile lors d’opérations de secrétariat ou d’archivage, et plus généralement dès que l’on inscrit des dates de manière récurrente. C’est un outil de secrétariat indispensable à toute entreprise ou société.
Le tampon dateur sert pour apposer la date de réception d’un courrier au sein de l’entreprise, ou encore la date de retour d’un livre dans une bibliothèque. Si plusieurs dates sont utilisées au cours d’une même journée, par exemple la date de réception d’un courrier et la date de retour d’un livre, on utilisera deux tampons distincts, correctement étiquetés, pour gagner du temps sans prêter à confusion.
On prendra soin, en début de journée, de mettre à jour la date du tampon. Avant la première utilisation, on fera un essai sur un brouillon avant de placer les tampons sur le bureau à un endroit aisément accessible et de sorte qu’ils ne risquent pas de tomber ou encore de tâcher documents ou vêtements.