Le tampon confidentiel est utile au secrétariat d’un cabinet médical ou d’un cabinet d’avocat, ou encore au secrétariat de la direction d’une société. Plus généralement, toute entreprise ou organisation devant gérer des documents confidentiels peut avoir recours à un tampon confidentiel.
Par exemple des documents dévoilant d’éventuels secrets de fabrication que toute entreprise se doit de garder en sécurité, mais aussi les fiches de paie, ou d’autres mémos internes dévoilant une stratégie confidentielle de l’entreprise.
Enfin, le tampon confidentiel peut parfois être libellé avec d’autres expressions, telles que top secret ou encore for eyes only d’inspiration anglo-saxone.